Helvia es un repositorio multidisciplinar que surge como un proyecto transversal del Aula Virtual, el Servicio de Biblioteca y el Servicio de Informática de la Universidad de Córdoba, tal y como se acordó en la reunión celebrada por los tres Servicios en junio de 2008.
Helvia tiene como objetivo permitir el acceso libre a la producción científica, académica, administrativa y cultural de la Universidad, aumentando la visibilidad de los contenidos generados por los miembros de la UCO y garantizando la conservación de los mismos.
El Repositorio recoge todo tipo de materiales digitales: artículos de revistas, comunicaciones a congresos, tesis doctorales, documentos de trabajo, trabajos académicos, materiales docentes y objetos de aprendizaje, así como los productos digitales del patrimonio bibliográfico de la Universidad de Córdoba, siempre y cuando:
Helvia estructura sus contenidos en 7 grandes comunidades:
Fondo Histórico Bajo esta Comunidad se recoge el acervo patrimonial de la Biblioteca de la Universidad de Córdoba. Son obras de los siglos XVI a XX digitalizadas para su difusión y preservación.
Institucional Compuesta por documentos oficiales, administrativos, memorias, etc. de la Universidad de Córdoba.
Producción Científica En esta Comunidad se pretende dar acceso a los documentos generados por los docentes e investigadores de la Universidad en su labor de investigación, principalmente, tesis doctorales, artículos, informes técnicos, libros, capítulos de libros, etc. Su objetivo es permitir el acceso libre, aumentando la visibilidad de los contenidos generados por los miembros de la UCO y garantizando la conservación de los mismos.
Recursos Docentes Dirigida y administrada por el Aula Virtual de la UCO, recoge diferentes documentos docentes aportados por los profesores de la Institución y que cumplen con unos mínimos estándares de calidad internacional.
Revistas de la UCO En esta comunidad se albergan las revistas editadas por la Universidad de Córdoba o en colaboración con ella y aquellas otras que han solicitado incorporarse a la colección y que han firmado un acuerdo para ello con la UCO.
Trabajos Académicos En esta comunidad se recogerán los trabajos Fin de Master que hayan obtenido premio extraordinario y aquellos otros trabajos académicos que la Universidad de Córdoba decida.
UCOrdoba Digital Esta comunidad alberga los proyectos de digitalización emprendidos en la Universidad de Córdoba con la colaboración de varias instituciones cordobesas, así como los legados, donaciones, etc. de personajes relevantes de la sociedad cordobesa.
Helvia admite el depósito del siguiente material:
Helvia acepta material científico en cualquier idioma, siendo el español y el inglés los más representativos.
Helvia acepta documentos en los formatos comúnmente utilizados, pero por razones de accesibilidad y preservación digital es recomendable un formato fácilmente legible en el entorno web (como es el PDF). En líneas generales, se prefieren formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc).
Esta política de contenidos podrá ser revisada por el equipo de gestión de Helvia.
Helvia pone a disposición de sus usuarios una serie de servicios para promover un uso fácil y eficiente del repositorio.
El equipo de gestión de Helvia:
Esta política de servicios podrá ser revisada por el equipo de gestión de Helvia.
Los metadatos son la información mínima necesaria para identificar un documento. Según la definición más difundida de metadatos, son «datos sobre datos», es decir, los metadatos son toda aquella información descriptiva sobre el contexto, calidad, condición o características de un recurso, dato u objeto con la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad.
Hay diversos tipos y modelos de metadatos. Dublin Core (DC) es el esquema de metadatos usado en Helvia. Cualquier usuario puede acceder a los metadatos de Helvia gratuitamente. Estos metadatos pueden ser reutilizados sin necesidad de permisos explícitos siempre y cuando se haga mención al registro originario de los metadatos en Helvia.
Helvia se basa en un modelo distribuido de trabajo mediante el cual los miembros de la UCO pueden auto-archivar sus trabajos, es decir, cada autor deposita, bajo su propia responsabilidad, los documentos en el servidor. El investigador que deposita un documento se responsabiliza de la autoría del mismo y de no haber transferido o cedido en exclusiva los derechos de explotación de esa obra a terceros (por ejemplo, a una editorial o una revista científica). O bien el equipo de gestión de Helvia carga estos documentos mediante el archivo delegado.
Los miembros de comunidad de la Universidad de Córdoba pueden depositar documentos de docencia o investigación en Helvia.
Por documentos de investigación entendemos todos aquellos que recojan resultados de investigación en cualquier área temática o disciplina y hayan sido publicados por personal de la UCO. Inicialmente se pueden distribuir en Helvia:
Por documentos de docencia entendemos cualquier material original que pueda ser de interés para su utilización en el aula.
Para depositar un documento en el repositorio institucional es necesario estar registrado en Helvia y tener los permisos para ello. Si ya tiene cuenta en Helvia pero no tiene permisos envíenos un correo a repositorio@uco.es y se los asignaremos.
Cuando se finaliza el proceso de envío, la Biblioteca revisa los metadatos y el documento se publica en Helvia. El usuario recibirá un mensaje de correo electrónico informándole al respecto. Este correo contiene la URL persistente (handle) asignada al documento. En el caso de que el equipo de gestión de Helvia detecte alguna incidencia (por ejemplo, el archivo subido no corresponde con el documento descrito), rechazará el envío y lo comunicará por correo electrónico. Se pueden realizar las modificaciones oportunas y volver a enviarlo.
Para comprobar el estado del envío mirar en la página "Mi Cuenta".
Los autores que depositen en Helvia no están autorizados a modificar los trabajos que hayan depositado. Las modificaciones corren a cargo del equipo de gestión de Helvia, por lo que si el autor desea realizar algún cambio deberá ponerse en contacto con los mismos. El equipo de gestión de Helvia también es el encargado de realizar mapeos, cambiar colecciones de registros y borrar registros completos.
Helvia recoge, difunde y preserva la producción digital generada por los miembros de la comunidad universitaria en materia de cultura, docencia, colecciones digitalizadas e investigación. Por tanto, no se contempla la eliminación de registros, a excepción de los casos descritos más abajo.
Si un autor revisa sustancialmente el contenido de un trabajo suyo y desea depositar una nueva versión, deberá hacerlo como un registro y un documento nuevos. El equipo de gestión de Helvia podrá enlazar, si el autor así lo desea, ambas versiones del trabajo e incluir información sobre qué versión es la preferida, pero en líneas generales la política de Helvia es conservar todas las versiones de los trabajos depositados.
Helvia conservará los depósitos de los trabajos de autores miembros de la Universidad de Córdoba incluso aunque cambien de afiliación institucional. Excepcionalmente, los gestores del repositorio eliminarán, sin pedir el consentimiento previo al autor del trabajo, los registros que:
Helvia ha nacido con el propósito de preservar digitalmente a largo plazo todos los documentos que alberga. Para ello, se está desarrollando un plan de acción que incluye medidas básicas para asegurar la durabilidad digital del material científico presente en el Repositorio:
A efectos de preservación digital, Helvia también recomienda el depósito de documentos con formatos fácilmente legibles (como es el PDF). En el caso de que no fuese posible mantener la usabilidad de todos los formatos existentes en el Repositorio, el equipo de gestión devolverá los archivos a sus autores.
Helvia intenta sostener el mayor número posible de formatos. Sin embargo, en el caso de formatos específicos de naturaleza propietaria esta garantía no es total, debido a las características de su software. La política de soporte de formatos es particularmente importante porque está estrechamente ligada a la accesibilidad y a la preservación digital a largo plazo. Mientras que la accesibilidad electrónica de todos los archivos en Helvia está garantizada a través de identificadores únicos y permanentes, la preservación y el soporte a largo plazo dependen en gran medida de los formatos de los documentos. Cuando los formatos de los archivos depositados poseen las siguientes características las probabilidades de éxito para garantizar una preservación digital a largo plazo son mucho más altas:
Se recomienda, por tanto, depositar en Helvia archivos cuyo formato es abierto como RTF, TIFF, JPG, o formatos propietarios de gran popularidad mundial.
El software DSpace divide los archivos en 3 categorías diferentes en función del grado del nivel de soporte de su formato:
A continuación, se indica el grado de soporte que ofrece DSpace en relación con los formatos existentes. No obstante, el equipo de gestión de Helvia podrá configurar Dspace para que soporte otros formatos si así lo estima oportuno.
Fuente: DSpace Format Reference Collection
MIME type |
Description |
Extensions |
Level |
application/marc |
MARC |
marc, mrc |
supported |
application/mathematica |
Mathematica |
ma |
known |
application/msword |
Microsoft Word |
doc |
known |
application/octet-stream |
Unknown |
(anything not listed) |
unsupported |
application/pdf |
Adobe PDF |
|
supported |
application/postscript |
Postscript |
ps, eps, ai |
supported |
application/sgml |
SGML |
sgm, sgml |
known |
application/vnd.ms-excel |
Microsoft Excel |
xls |
known |
application/vnd.ms-powerpint |
Microsoft Powerpoint |
ppt |
known |
application/vnd.ms-project |
Microsoft Project |
mpp, mpx, mpd |
known |
application/vnd.visio |
Microsoft Visio |
vsd |
known |
application/wordperfect5.1 |
WordPerfect |
wpd |
known |
application/x-dvi |
TeXdvi |
dvi |
known |
application/x-filemaker |
FMP3 |
fm |
known |
application/x-latex |
LateX |
latex |
known |
application/x-photoshop |
Photoshop |
psd, pdd |
known |
application/x-tex |
TeX |
tex |
known |
audio/x-aiff |
AIFF |
aiff, aif, aifc |
supported |
audio/basic |
audio/basic |
au, snd |
known |
audio/x-mpeg |
MPEG Audio |
mpa, abs, mpeg |
supported |
audio/x-pn-realaudio |
RealAudio |
ra, ram |
known |
audio/x-wav |
WAV |
wav |
supported |
image/gif |
GIF |
gif |
supported |
image/jpeg |
JPEG |
jpeg, jpg |
supported |
image/png |
PNG |
png |
supported |
image/tiff |
TIFF |
tiff, tif |
supported |
image/x-ms-bmp |
BMP |
bmp |
known |
image/x-photo-cd |
Photo CD |
pcd |
known |
text/html |
HTML |
html, htm |
supported |
text/plain |
Text |
txt |
supported |
text/richtext |
Rich Text Format |
rtf |
supported |
text/xml |
XML |
xml |
supported |
video/mpeg |
MPEG |
mpeg, mpg, mpe |
supported |
video/quicktime |
Video Quicktime |
mov, qt |
known |
text/x-sas-syntax |
SAS Syntax File |
sas |
Supported |
application/x-sas-system |
SAS System File |
sas7bdat, sd1, sd2, sd7, ssd01, ssd, ssd04 |
Known |
application/x-sas-transport |
SAS Transport File |
xpt, cport, v5x, v6x, v7x |
Known |
text/x-spss-syntax |
SPSS Syntax File |
sps |
Supported |
application/x-spss-sav |
SPSS system file |
sav |
Known |
application/x-spss-sav |
SPSS portable file |
por |
Known |
text/x-stata-syntax |
Stata Syntax file |
do |
Supported |
application/x-stata |
Stata Binary files |
dta |
Known |
text/x-r-syntax |
R syntax file |
r, R |
Supported |
application/x-rlang-transport |
R binary file |
Rdata, rdata |
Known |
text/x-fixed-field |
fixed field text data |
dat, asc |
Supported |
text/csv |
Comma separated values |
csv |
Supported |
text/tab-separated-values |
Tab separated values |
tab |
Supported |
Helvia respeta la privacidad de sus usuarios, de modo que toda la información que recibe la a través de DSpace se usa únicamente para darse de alta en la intranet del repositorio a aquéllos que desean y están autorizados a depositar documentos y para activar el servicio personalizado de alertas. Cualquier usuario dado de alta en Helvia puede suscribirse a este servicio de alertas que informa a diario de los nuevos depósitos realizados a nivel de colección. En conformidad con la adecuación de la Ley Orgánica de Protección de Datos 2018 Helvia, no hace pública la información de sus usuarios relativa a visitas individuales al repositorio ni los datos personales necesarios para dar de alta en el sistema.