EndNote: ORGANIZAR REFERENCIAS

Puede crear, cambiar el nombre, compartir y eliminar grupos de la página Administrar mis grupos. Haga clic en la pestaña Organizar para que se muestre la página Administrar mis grupos.

1. Haga clic en la pestaña Organizar, que mostrará la página Administrar grupos.
2. Haga clic en el botón Cambiar el nombre del grupo cuyo nombre desea cambiar.
3. Ingrese un nuevo nombre en el cuadro de texto proporcionado.
4. Haga clic en Aceptar.

Puede compartir grupos fácilmente con colegas en EndNote en línea. Los colegas que tengan acceso a sus grupos compartidos los verán en la sección Grupos compartidos por otros situada en el panel de navegación de la izquierda. Para obtener más información sobre cómo compartir o modificar las opciones para compartir grupos, acceda a la sección Administrar grupos compartidos.

• Puede compartir grupos con usuarios de EndNote en línea de cualquier institución.
• Puede compartir grupos con individuos que todavía no hayan creado su cuenta de EndNote en línea. El grupo aparecerá automáticamente luego de haberse registrado y haber iniciado sesión.
• Los grupos que se comparten con usted no se tienen en cuenta para su límite de 500 grupos personales.
• Puede otorgar acceso Solo lectura a algunos usuarios y acceso Lectura y escritura a otros usuarios del mismo grupo.
• Si varias personas editan la misma referencia de forma simultánea, la persona que guarde la referencia por última vez enviará los cambios finales.
• Los usuarios con acceso Lectura y escritura pueden editar los datos de la referencia y eliminarla del grupo compartido. No pueden eliminar la referencia de la biblioteca del propietario.
• Se pueden realizar búsquedas de referencias de grupos compartidos.
• Las referencias de grupos compartidos no se pueden copiar a su lista rápida.
• Los grupos compartidos están disponibles para generar una bibliografía o un archivo de exportación.
• Los archivos adjuntos no se pueden compartir entre usuarios de un grupo.

Puede comprobar si existen archivos duplicados en su biblioteca en cualquier momento haciendo clic en la pestaña Organizar y luego en Buscar duplicados en la navegación secundaria. Todas las referencias que se identifiquen como duplicadas aparecerán con un fondo amarillo. Puede marcar rápidamente la casilla de verificación "Duplicados" para eliminar todas las referencias con fondo amarillo, moverlas o copiarlas a su lista rápida.

Al usar la opción Buscar duplicados, EndNote en línea compara las referencias en función de los siguientes campos:

• Autor
• Año
• Título
• Tipo de referencia

Puede crear grupos personales en la página Administrar mis grupos.

1. Haga clic en la pestaña Organizar para mostrar la página Administrar mis grupos.
2. Haga clic en el botón Nuevo grupo de la tabla Mis grupos.
3. Ingrese un nombre en el cuadro de texto proporcionado.
4. Haga clic en el botón Aceptar.

1. Haga clic en la pestaña Organizar para mostrar la página Administrar mis grupos.
2. Haga clic en el botón Eliminar del grupo que desee eliminar.
3. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación.

Nota: cuando se elimina un grupo personal, sus referencias siguen estando disponibles en la lista Todas mis referencias.

Puede compartir sus grupos con cualquier usuario que tenga una cuenta de EndNote en línea.

Compartir grupos

1. Haga clic en la pestaña Organizar para que se muestre la página Administrar mis grupos.
2. Busque el grupo que desee compartir y marque la casilla de verificación Compartir.
3. Haga clic en el botón Administrar uso compartido.
4. Puede introducir hasta 1.000 direcciones de correo electrónico separando cada dirección con la tecla Intro o de retorno. También puede proporcionar un archivo de texto que incluya direcciones de correo electrónico separadas por comas usando el botón Examinar.
5. Seleccione la opción de acceso Solo lectura o Lectura y escritura.
6. Haga clic en el botón Aplicar.
7. Repita los pasos 4-6 para agregar usuarios con una opción de acceso diferente.

Dejar de compartir grupos

1. Haga clic en la pestaña Organizar para que se muestre la página Administrar mis grupos.
2. Busque el grupo que desee dejar de compartir y desmarque la casilla de verificación Compartir.

Modificar usuarios de un grupo compartido

1. Haga clic en la pestaña Organizar para que se muestre la página Administrar mis grupos.
2. Busque el grupo que desee modificar.
3. Haga clic en el botón Administrar uso compartido.

Puede eliminar usuarios, seleccionar la opción Editar para modificar la dirección de correo electrónico de un usuario, cambiar la opción de acceso de un usuario, agregar más usuarios y eliminar todos los usuarios.

Ocultar grupos compartidos de otros usuarios

1. Haga clic en la pestaña Organizar y luego seleccione el vínculo Grupos de otros usuarios.
2. Desmarque el grupo que desee ocultar.

Nota: Los grupos que se comparten con usted no se tienen en cuenta para su límite de 500 grupos personales.

Usar Cite While You Write con grupos compartidos

1. Haga clic en la pestaña Organizar y luego seleccione el vínculo Grupos de otros usuarios.